Renuntarea la inregistrarea in Registrul RO e-Factura optional. Noua procedura aprobata prin Ordinul ANAF nr. 1.021/2026

Ordinul presedintelui ANAF nr. 1.021/2026, publicat in Monitorul Oficial nr. 743 din 3 septembrie 2026 si aplicabil de la aceeasi data, modifica Ordinul nr. 3.788/2024 si introduce, in mod expres, posibilitatea scoaterii din Registrul RO e-Factura optional. Formularul (081) primeste o noua denumire - „Cerere privind inregistrarea in/scoaterea din Registrul RO e-Factura optional” - si poate fi utilizat atat pentru inscriere, cat si pentru renuntarea la o cerere aflata in curs ori pentru iesirea din registru dupa ce inscrierea a devenit efectiva.

Cine poate utiliza Registrul RO e-Factura optional

Procedura priveste entitatile care nu au obligatia utilizarii sistemului, dar pot opta pentru aceasta: persoanele prevazute la art. 294 alin. (1) lit. j)-n) din Codul fiscal, institutele sau centrele culturale ale altor state care activeaza in Romania in baza unor acorduri interguvernamentale, agricultorii persoane fizice care aplica regimul special de la art. 315^1 din Codul fiscal, furnizorii sau prestatorii identificati fiscal prin CNP, precum si operatorii economici nestabiliti in Romania, pentru relatiile B2B ori B2G.

Formularul (081) poate fi folosit numai in cadrul regimului optional instituit de O.U.G. nr. 120/2021.

Renuntarea la cererea de inregistrare si scoaterea din registru nu sunt identice

Noua structura a formularului pastreaza sectiunea IV, destinata „Renuntarii la cererea privind inregistrarea”, si introduce sectiunea V, intitulata „Cerere privind scoaterea din Registrul RO e-Factura optional”. Cele doua optiuni corespund unor momente juridice distincte.

Sectiunea IV se bifeaza atunci cand entitatea a transmis formularul (081) pentru inscriere, insa renunta inainte ca inregistrarea sa produca efecte. Inscrierea opereaza de la data de 1 a lunii urmatoare exercitarii optiunii. Prin urmare, renuntarea este posibila numai pana la aceasta data. In formular se inscriu numarul si data inregistrarii cererii initiale prin care a fost exercitata optiunea.

Sectiunea V se utilizeaza daca furnizorul sau prestatorul este deja inscris in Registrul RO e-Factura optional. In aceasta situatie nu mai poate fi anulata cererea initiala, deoarece inscrierea si-a produs efectele. Persoana interesata solicita scoaterea din registru, in temeiul art. 10^8 alin. (2) din O.U.G. nr. 120/2021. Potrivit noului pct. 14^1 al procedurii, radierea produce efecte incepand cu data de 1 a lunii urmatoare transmiterii formularului (081).

Exemplu: daca optiunea de inscriere este transmisa la 10 septembrie 2026, inscrierea urmeaza sa opereze la 1 octombrie. Pana la aceasta data se poate bifa sectiunea IV si se poate renunta la cererea initiala. Daca inscrierea a devenit efectiva la 1 octombrie, iar formularul de scoatere se transmite la 15 octombrie, radierea va opera de la 1 noiembrie 2026. Pana la data scoaterii efective, persoana figureaza in continuare in registru si trebuie sa trateze operatiunile in concordanta cu statutul existent.

Cum se depune formularul (081)

Formularul se completeaza cu programul de asistenta pus la dispozitie de Centrul National pentru Informatii Financiare si se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta. Cererea poate fi depusa de entitate sau de imputernicitul, reprezentantul legal ori reprezentantul fiscal al acesteia, dupa caz.

Solicitantul bifeaza categoria in care se incadreaza si completeaza datele de identificare corespunzatoare. Daca declaratia este intocmita prin reprezentant, sectiunile de identificare trebuie sa contina datele persoanei pentru care se solicita inregistrarea ori scoaterea, iar sectiunea privind reprezentarea se completeaza cu informatiile aferente calitatii si documentului de reprezentare. Formularul cuprinde, de asemenea, numele si functia sau calitatea persoanei care il intocmeste.

Ce trebuie verificat inaintea iesirii din registru

Inainte de transmiterea formularului, contribuabilul trebuie sa stabileasca daca se afla inainte sau dupa data inscrierii efective. Confundarea sectiunilor IV si V poate conduce la o solicitare necorespunzatoare situatiei din registru. Este utila verificarea recipisei formularului initial, a datei transmiterii si a statutului afisat in registrul public.

Scoaterea nu produce efecte la data depunerii, ci la inceputul lunii urmatoare. Pana atunci, facturile trebuie gestionate potrivit regulilor aplicabile persoanei inscrise. Contribuabilul va pastra formularul si recipisa, va urmari actualizarea registrului si va corela data iesirii cu procedurile interne de facturare.

Situatia asociatiilor, fundatiilor si a altor entitati fara scop patrimonial

Asociatiile si fundatiile constituite potrivit O.G. nr. 26/2000, alte asociatii fara scop patrimonial, partidele politice si cultele neinregistrate in scopuri de TVA, care figurau in registrul optional la intrarea in vigoare a ordinului, sunt radiate automat din acesta si inscrise in Registrul RO e-Factura obligatoriu, organizat potrivit Ordinului ANAF nr. 3.789/2024.

In consecinta, pentru aceste persoane transferul nu reprezinta o iesire din sistemul RO e-Factura si nici o optiune exercitata prin sectiunea V. Este o reclasificare realizata din oficiu, din registrul optional in cel obligatoriu. Entitatile vizate trebuie sa verifice noul statut si sa continue indeplinirea obligatiilor de facturare electronica aplicabile.

Concluzie

Ordinul ANAF nr. 1.021/2026 clarifica mecanismul de retragere din regimul optional si adapteaza formularul (081) la doua situatii succesive. Inainte de data inscrierii se renunta la cererea initiala prin sectiunea IV; dupa ce inscrierea a devenit efectiva se solicita scoaterea din registru prin sectiunea V, cu efect de la data de 1 a lunii urmatoare depunerii. Aplicarea corecta a procedurii presupune identificarea exacta a momentului in care se afla solicitantul si verificarea prealabila a faptului ca acesta apartine unei categorii pentru care utilizarea sistemului este intr-adevar optionala.